Haide Pack poslovne smjernice 2023.8 revidirane
Poglavlje 1. Opće odredbe
Članak 1.: Kako bi se standardiziralo komercijalno poslovanje tvrtke, ojačala standardizacija i institucionalizacija mehanizama interne kontrole, uspostavila poslovna filozofija usredotočena na poštenje i pouzdanost, integritet u skladu sa zakonom i visokokvalitetne usluge, učinkovito održavao dobar imidž tvrtke i ugled, uspostaviti dugoročni mehanizam upozorenja za korporativno upravljanje na komercijalno podmićivanje i korupciju te zaštititi interese tvrtke, ova su detaljna pravila formulirana u skladu s relevantnim nacionalnim zakonima i propisima.
Članak 2: Ova detaljna pravila primjenjuju se na sve aktivnosti vezane uz vanjsku gospodarsku razmjenu tvrtke, uključujući ali ne ograničavajući se na marketing i nabavu.
Članak 3: Ova su pravila primjenjiva na sve zaposlenike i dionike tvrtke, uključujući sve kupce, dobavljače, pružatelje usluga i izvođače koji posluju s tvrtkom.
Članak 4: Svrha borbe protiv komercijalnog podmićivanja i korupcije:
（1） Spriječiti i upravljati komercijalnim podmićivanjem i korupcijom, regulirati ponašanje zaposlenika poduzeća i dionika, spriječiti pravne rizike i zaštititi dugoročni razvoj poduzeća;
（2） Daljnje poboljšanje izgradnje sustava tvrtke za borbu protiv komercijalnog podmićivanja i povećanje pravne svijesti zaposlenika;
（3） Poboljšati kvalitetu zaposlenika, svjesno spriječiti i oduprijeti se komercijalnom podmićivanju te održati imidž i ugled tvrtke.
Članak 5: Upravljanje sprječavanjem i kontrolom komercijalnog podmićivanja slijedit će načela jedinstvenog vodstva, hijerarhijske odgovornosti, stroge organizacije i sveobuhvatnog upravljanja.
Poglavlje 2. Zabrana komercijalnog podmićivanja
Članak 6: Komercijalno podmićivanje odnosi se na nepošteno tržišno ponašanje u kojem se gotovina, fizička dobra i druge koristi izravno ili neizravno plaćaju ili primaju na različita imena, kao što su provizije, promidžbeni troškovi, promotivni troškovi, troškovi rada, naknade raznih troškova, i pružanje domaćeg i inozemnog turizma, u svrhu dobivanja mogućnosti komercijalnih transakcija.
Članak 7: U svim vanjskim komercijalnim aktivnostima naše tvrtke zabranjena su sljedeća ponašanja:
（1） Kršenje propisa davanjem ili traženjem novca ili predmeta u obliku darova jedinici druge strane i njenom povezanom osoblju;
（2） Stjecanje mogućnosti trgovanja, usluga, povlaštenih uvjeta ili drugih ekonomskih koristi davanjem imovine u ime donacije;
（3） Pružanje komercijalnih sponzorstava, turističkih i drugih aktivnosti kojima se krši načelo poštenog tržišnog natjecanja;
（4） Osigurati različite članske iskaznice, kartice za potrošnju (kuponi), kartice za kupnju (kuponi) i druge vrijednosne papire;
（5） Osigurati i koristiti predmete kao što su kuće i automobili;
（6） Osigurati suhe dionice ili dividende;
（7） Davanje ili primanje imovine ili drugih koristi putem kockanja, kao i posuđivanje naknada za promidžbu, promidžbenih naknada, naknada za oglašavanje, naknada za obuku, naknada za savjetovanje, naknada za tehničke usluge, naknada za znanstveno istraživanje, kliničkih naknada itd.;
（8） Ostala kršenja zakona i propisa.
Članak 8.: Glavni sadržaj provođenja antikorupcijskih aktivnosti protiv komercijalnog podmićivanja:
（1） Uspostaviti vodeću organizaciju za upravljanje komercijalnim podmićivanjem i obavljati poslove upravljanja komercijalnim podmićivanjem.
（2） Uspostaviti kutiju za prijavu za sprječavanje komercijalnog podmićivanja i objaviti telefonsku liniju za prijavu.
（3） U procesu provedbe mjera za borbu protiv podmićivanja i korupcije, odjel uprave tvrtke provodi istrage i tajne posjete drugim odjelima, promptno razumijevanje znakova sprječavanja komercijalnog podmićivanja, te istražuje i provodi protumjere i mjere za sprječavanje komercijalnog podmićivanja.
（4） Provođenje istraga i istraživanja kako bi se shvatile karakteristike i obrasci koruptivnog ponašanja i komercijalnog podmićivanja, te provođenje istraživanja i davanje preporuka u aspektima učinkovite prevencije kao što su obrazovanje i nadzor
（5） Uspostaviti sustav izvješćivanja i procjene za prevenciju i kontrolu komercijalnog podmićivanja. Kao što je izvješće o redovitom uredskom sastanku generalnog direktora, komentiranje prevencije i kontrole aktivnosti komercijalnog podmićivanja, te ocjena rada izvješćivanja o radu i integritetu vodećih kadrova.
Poglavlje 3 Odgovornosti uprave
Članak 9. Kao neposredni voditelj poslovanja i upravljanja društvom, generalni direktor ima sljedeće glavne odgovornosti:
（1） Organizirajte upravljački tim tvrtke da nauči i ovlada relevantnim nacionalnim politikama i dokumentima o borbi protiv komercijalnog podmićivanja te ih koristi za vođenje poslovnih aktivnosti tvrtke;
（2） Usmjeriti sve odjele da dodatno poboljšaju svoje sustave interne kontrole i uspostave modernu poslovnu filozofiju upravljanja poduzećima u skladu sa zakonom i znanstvenog upravljanja njima;
（3） Redovito slušajte upravljanje komercijalnim podmićivanjem u različitim odjelima i dajte procjene u vezi sa sastankom ureda generalnog direktora.
（4） Za pitanja komercijalnog podmićivanja koja se javljaju u tvrtki, potrebno je odmah ojačati raspodjelu osoblja i nadzirati samoinspekciju i samoispravljanje Ureda za upravljanje komercijalnim podmićivanjem i korupcijom.
Članak 10. Ustrojava se Ured za sprječavanje i suzbijanje podmićivanja u komercijalne svrhe kao odjel za nadzor i upravljanje sustavom opredjeljenja za sprječavanje podmićivanja u komercijalne svrhe. Njegove glavne odgovornosti uključuju:
（1） Provoditi posao komercijalnog podmićivanja korporativnog upravljanja na uredan način u skladu s relevantnim nacionalnim politikama, zakonima, propisima i pravilima.
（2） Obavlja poslove stegovne inspekcije i nadzora u skladu sa zakonom, te po potrebi organizira posebne radne skupine za provođenje revizijskih istraga.
（3） Organizirati formuliranje, modificiranje i poboljšanje mjera upravljanja ili detaljnih pravila za korporativno upravljanje komercijalnim podmićivanjem.
（4） Iz perspektive dizajna sustava interne kontrole na najvišoj razini, pregledati različite upravljačke dokumente koje su razvili i izmijenili različiti odjeli tvrtke te predložiti prijedloge za izmjene i poboljšanja.
（5） Održati tromjesečni sastanak o upravljanju komercijalnim podmićivanjem i korupcijom i odmah predložiti prijedloge za prevenciju tvrtki.
（6） Moramo razviti godišnji plan studija za rad tvrtke protiv komercijalnog podmićivanja i korupcije te procijeniti status registracije i učenja.
（7） Pregledajte i saslušajte specifične planove provedbe glavnih projektnih ekonomskih aktivnosti tvrtke (uključujući rad na nadmetanju i natječaju) i provedite procjene rizika u vezi s organizacijom i planovima provedbe projektnih aktivnosti.
（8） Ojačati nadzor i upravljanje čistim i poštenim zapošljavanjem osoblja u važnim dijelovima i vezama;
（9） Provedite 'Pismo o obvezi protiv komercijalnog podmićivanja', istinito zabilježite integritet osoblja u važnim dijelovima i vezama i uspostavite evidenciju.
（10） Odgovoran za praćenje, nadzor i inspekciju provedbe ovih mjera u tvrtki.
Članak 11.: Organizacijski sastav Ureda za sprječavanje i suzbijanje podmićivanja u komercijalne svrhe:
Ured za suzbijanje i suzbijanje podmićivanja u trgovini nalazi se u Uredu ravnatelja, a ravnatelj Ureda je financijski direktor. Članove tima čine pomoćnik generalnog direktora i različiti voditelji odjela, a za svakodnevni rad posebno je zadužen djelatnik iz Administrativno-kadrovske službe.
Članak 12. U obavljanju poslova suzbijanja podmićivanja u komercijalne svrhe Ured za sprječavanje i suzbijanje podmićivanja u komercijalnim odnosima jača informacijsku komunikaciju i međusobnu suradnju s različitim odjelima, te izravno podnosi izvješća Glavnoj skupštini i Glavnoj skupštini.
Ured za sprječavanje i kontrolu podmićivanja u komercijalne svrhe uspostavit će kutiju za prijavu za prevenciju podmićivanja u komercijalne svrhe, pri čemu će e-mail prijava biti u skladu sa službenom e-poštom njegovog osoblja. Broj telefona za prijavu mora biti u skladu s kontakt informacijama prikazanim u "Popisu adresa tvrtke".
Poglavlje 4 Kontrolne odgovornosti
Članak 13. Odgovorna osoba obavlja sljedeće poslove:
（1） Strogo ispunjavati sadržaj obećan u pismu o obvezi;
（2） Zabraniti svaki oblik komercijalnog podmićivanja;
（3） Svjesno prihvaćanje upravljanja regulatornim odjelom (odjelom za upravljanje) za sprječavanje komercijalnog podmićivanja;
（4） Ako se obveza prekrši, povinujte se odjelu za nadzor i upravljanje da to postupi u skladu s relevantnim propisima.
Članak 14: Ojačati edukaciju i evaluaciju borbe protiv komercijalnog podmićivanja i korupcije, uključiti rad protiv komercijalnog podmićivanja i antikorupcije u redovite sastanke i ocjenjivanje Ureda generalnog direktora i učinkovito osigurati da zvono za uzbunu zvoni dugo vrijeme.
Članak 15. Provoditi antikomercijalno podmićivanje i antikorupcijske aktivnosti kao dio sažetka rada odjela i zasebno izvještavati.
Članak 16.: U godišnjem izvješću o radu viših rukovoditelja i voditelja odjela posebno će se navesti status rada i izvješćivanje o integritetu, te izvješće o napretku vlastitog i odjelnog rada na suzbijanju komercijalnog podmićivanja i korupcije.
Poglavlje 5. Nadzor i kažnjavanje
Članak 17.: Odmah rješavati probleme otkrivene u sprječavanju komercijalnog podmićivanja. U sprječavanju komercijalnog podmićivanja, različiti odjeli trebaju odmah zaustaviti ili postupati sa svim otkrivenim kršenjima discipline i propisa, te o situaciji izvijestiti nadležne odjele. Osumnjičene za počinjenje kaznenih djela treba predati pravosudnim tijelima na postupanje.
Članak 18.: Svaki odjel tvrtke mora ojačati upravljanje osobljem na važnim pozicijama i uzeti u obzir njihovu provedbu „Pisma o obvezi“ kao važan sadržaj za inspekciju i ocjenu, kao i važnu osnovu za imenovanje i razrješenje.
Članak 19: Administrativni odjel društva nadzire i provjerava provedbu ovih mjera na temelju svojih odgovornosti i ovlasti, te razmatra ili predlaže prijedloge za postupanje u slučaju neispunjavanja "Pisma o obvezi" od strane osoblja na važnim položajima.
Članak 20.: Ako osoblje na važnim položajima u tvrtki prekrši ovu proceduru, bit će izrečena odgovarajuća kazna u skladu s težinom prekršaja i relevantnim propisima.
Članak 21.: Ako bilo koje osoblje tvrtke koje se bavi gospodarskim aktivnostima s tvrtkom prekrši odredbe o borbi protiv mita i korupcije, njihove kvalifikacije dobavljača ili pružatelja usluga bit će odlučno opozvane. Ako predstavljaju kazneno djelo komercijalnog podmićivanja (podmićivanja), kazneno će ih istražiti pravosudna tijela.
Članak 22.: Društvo potiče zaposlenike i tvrtke koje posluju na prijavu i razotkrivanje koruptivnih radnji. Prihvaćanje i istraživanje prijava mora biti strogo povjerljivo, te je strogo zabranjeno otkrivanje imena, odjela, naziva tvrtke i drugih podataka zviždača. Strogo je zabranjeno otkrivanje prijavljenih podataka prijavljenim osobama ili odjelima. Prilikom istraživanja i provjere situacije ne smije se predočiti izvornik ili kopija zviždačkih materijala, a zviždač ne smije biti razotkriven, anonimna zviždačka pisma i materijali ne smiju se ovjeravati rukopisom, a zviždački materijali se ne posuđuju od javnosti. po volji.
Članak 23. Kazne za kršenje ugovora:
1. Visina naknade za smanjenje prodaje poduzeća uzrokovano povredom ugovora kaznit će se tridesetostrukim iznosom ukupne dobiti ostvarene povredom ugovora.
2. Društvo ima pravo jednostrano raskinuti ili raskinuti ugovor o radu bez ikakve naknade za rad.